Regulamin konkursu
NAGRODA MARIUSZA WALTERA
1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1.1. Organizatorem konkursu pod nazwą „Konkurs Nagroda Mariusza Waltera” (zwanego dalej „Konkursem”) jest Fundacja im. Bożeny i Mariusza Walterów z siedzibą w Warszawie (02-901), Plac Bernardyński 2 lok. 7, wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej pod numerem KRS0001082778, zwana dalej w niniejszym Regulaminie „Fundacją” lub „Organizatorem”.
1.2. Celem Konkursu jest wyłonienie laureatów spośród dziennikarzy, twórców i wydawców mediów oraz menadżerów medialnych, którzy znacząco wyróżniali się w danym roku w jednej z 4 („czterech”) kategorii:
1) OSOBOWOŚĆ MEDIALNA ROKU – NAGRODA GŁÓWNA KONKURSU
2) WYDARZENIE ROKU W MEDIACH
3) NOWY GŁOS W MEDIACH
4) SPORT W MEDIACH
1.3. Konkurs jest organizowany na terenie Rzeczypospolitej Polskiej cyklicznie - jeden raz w roku. Pierwsza edycja Konkursu odbędzie się w 2024 roku. Informację o każdej kolejnej edycji Konkursu Organizator opublikuje z odpowiednim wyprzedzeniem na stronie internetowej Konkursu.
1.4. Fundatorem nagród w Konkursie jest Fundacja. Fundacja jako Organizator może pozyskać innych fundatorów nagród. W takim przypadku, fundator taki zostanie wskazany na stronie internetowej Konkursu.
1.5. Za organizację techniczną oraz prawidłowy przebieg Konkursu, w tym w szczególności przyjmowanie i przegląd zgłoszeń pod względem formalnym, organizację obrad i spotkań Kapituły, organizację Gali Konkursu, odpowiada Point of View Business Communications Consultancy z siedzibą przy ul. Bagatela 10/7, 00-585 Warszawa („Partner Merytoryczny”).
1.6. Audytorem i opiekunem prawnym Konkursu jest SKP Ślusarek Kubiak Pieczyk Sp.k. z siedzibą w przy ul. Ks. I. J. Skorupki 5, 00-546 Warszawa (dalej „Audytor”), do zadań którego należy czuwanie nad zgodnością prac Kapituły z postanowieniami Regulaminu oraz nadzór nad sprawdzaniem i potwierdzaniem wyników głosowania, a także dokonywanie wykładni Regulaminu na wniosek Organizatora.
1.7. Niniejszy Regulamin określa zasady prowadzenia Konkursu i dostępny jest na stronie internetowej Konkursu oraz w siedzibie Fundacji.
2. KAPITUŁA KONKURSU
2.1. Wybór osób nominowanych i laureatów Konkursu należy do zadań Kapituły Konkursu („Kapituła”). Członkowie Kapituły są wyłącznie uprawnieni do zgłaszania uczestników do udziału w Konkursie.
2.2. W skład Kapituły wchodzą osoby ze świata dziennikarstwa, mediów, kultury i działalności społecznej, powoływane przez Organizatora, w liczbie nie mniejszej niż 13 („trzynaście”) osób, do każdej edycji Konkursu Skład Kapituły zostanie podany do wiadomości na stronie internetowej Konkursu wraz z rozpoczęciem Konkursu w danej edycji. W skład Kapituły Organizator może powołać przedstawiciela Organizatora.
2.3. W sytuacji, gdy w wyniku rezygnacji lub niezdolności do pełnienia obowiązków liczba członków Kapituły spadnie poniżej 13 („trzynastu”) osób, Organizator dokona wyboru uzupełniającego członków Kapituły. Organizator będzie informował o każdej zmianie składu Kapituły poprzez zamieszczenie stosownej wiadomości na stronie internetowej Konkursu.
2.4. Członkowie Kapituły zobowiązują się do rzetelnej, profesjonalnej i bezstronnej oceny uczestników Konkursu i wyboru laureatów oraz postępowania zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu.
2.5. Organizator wskazuje Przewodniczącego Kapituły, który kieruje pracami Kapituły w danej edycji Konkursu. W razie wątpliwości dotyczących procedowania przeważa głos Przewodniczącego Kapituły.
3. UCZESTNICY. ZGŁOSZENIA UCZESTNIKÓW.
3.1. Udział w Konkursie mogą brać wyłącznie pełnoletnie osoby fizyczne, mające pełną zdolność do czynności prawnych, które zostaną zgłoszone we właściwym terminie przez członków Kapituły do poszczególnych kategorii konkursowych.
3.2. Uczestnikami Konkursu mogą być wyróżniający się w jednej z Kategorii konkursowych w roku poprzedzającym daną edycję konkursu: (1) obywatele Polski prowadzący działalność w kraju lub za granicą, jak również (2) obywatele innych krajów, których działalność jest prowadzona na terenie Polski lub ma pozytywny wpływ dla Polski. Jako uczestnik mogą być zgłaszane zespoły dziennikarzy realizujące wspólny projekt. W takim wypadku nagroda przypada zgłoszonym osobom wspólnie w równych częściach. Jako uczestnicy mogą być także zgłaszani przedstawiciele jednostki organizującej medialne przedsięwzięcie, tj. wydawcy, członkowie zarządu podmiotu organizującego dane przedsięwzięcie, przedsiębiorcy prowadzący dane medium lub przedsięwzięcie. O wskazaniu właściwej osoby jako uczestnika Konkursu decyduje ostatecznie Organizator.
3.3. Każdy członek Kapituły może zgłosić do udziału w Konkursie kandydatury do każdej kategorii Konkursu, o których mowa w pkt. 1.2. Regulaminu w terminie wskazanym przez Organizatora. Każdy uczestnik może być zgłoszony przez danego członka Kapituły wyłącznie do jednej z kategorii Konkursu. Do udziału w Konkursie nie można zgłaszać Członków Kapituły. W przypadku zgłoszenia danego kandydata na Uczestnika w więcej niż jednej kategorii, Organizator wskaże właściwą kategorię Konkursu dla danego Uczestnika.
3.4. Zgłoszenia powinny być przesyłane elektronicznie i zawierać imię i nazwisko osoby zgłaszanej, adres e-mail oraz uzasadnienie zgłoszenia. Uzasadnienia zgłoszenia do Konkursu powinno zawierać wyłącznie informacje publicznie znane lub informacje przekazywane za zgodą osoby zgłaszanej. W uzasadnionych przypadkach, za zgodą Kapituły, zgłoszenie uczestnika może zostać dokonane przez każdego członka Kapituły podczas obrad, najpóźniej jednak do chwili rozpoczęcia głosowania w celu wyboru Osób Nominowanych.
3.5. Po otrzymaniu zgłoszenia, Organizator może zwracać się do członka Kapituły dokonującego zgłoszenia z prośbą o uzupełnianie, potwierdzenie lub sprostowanie danych lub informacji niezbędnych do udziału w Konkursie zgłoszonego uczestnika. Brak współpracy w tym zakresie może skutkować odrzuceniem zgłoszenia. Organizator może dokonywać samodzielnej weryfikacji zgłoszeń za pomocą publicznie dostępnych źródeł.
3.6. Organizator może pozostawić bez rozpoznania zgłoszenie niezgodne z Regulaminem, niekompletne lub złożone po terminie.
3.7. W trakcie trwania Konkursu i głosowania Kapituła może większością głosów zdecydować o przesunięciu danego Uczestnika do innej kategorii Konkursu.
4. WYBÓR LAUREATÓW KONKURSU
4.1. Wybór zwycięzców Konkursu w każdej z kategorii („Laureaci”) dokonywany jest w ramach poniższej procedury:
1) weryfikacja przez Organizatora zgłoszeń uczestników pod kątem formalnym, w tym w zakresie zgodności z Regulaminem;
2) ocena zweryfikowanych i przejętych do Konkursu Uczestników przez Kapitułę na zasadach opisanych poniżej.
4.2. Uczestnicy ocenieni będą przez Kapitułę w dwóch etapach na posiedzeniu Kapituły:
1) Etap I – głosowanie Kapituły, w ramach którego wyłonione zostaną po 3 („trzy”) osoby nominowane w każdej Kategorii (dalej „Osoby Nominowane”);
2) Etap II – tajne głosowanie Kapituły, podczas którego spośród Osób Nominowanych wyłonieni zostaną w głosowaniu tajnym Laureaci po jednym w każdej Kategorii.
4.3. Zgłoszeni do Konkursu Uczestnicy będą oceniani przez Kapitułę w każdej Kategorii zgodnie z poniższymi kryteriami oceny:
1) OSOBOWOŚĆ MEDIALNA ROKU – NAGRODA GŁÓWNA KONKURSU
Osoba nagrodzona wyróżnia się ponadprzeciętną odwagą cywilną i twórczą. Tworzy nowe wizje, potrafi wyjść poza schematy dzięki warsztatowi i kreatywności. To nagroda zarówno dla autorytetu, jak i debiutanta.
2) WYDARZENIE ROKU W MEDIACH
To nagroda dla twórcy w mediach – autora materiału dziennikarskiego, programu, formatu lub nowatorskiego medialnego produktu albo technologii, które w danym roku miały szeroki zasięg i znaczący wpływ na rzeczywistość.
3) NOWY GŁOS W MEDIACH
Nagroda za nowatorskie wykorzystanie mediów i ciekawy nowy głos “ponad” dziennikarski, wypełniający niszę i podejmujący tematy pomijane w tradycyjnych mediach. Często powstający oddolnie jako inicjatywa społeczna, której kontent jest w dużej mierze tworzony w dialogu z odbiorcami.
4) SPORT W MEDIACH
To nagroda za innowacyjne sposoby pokazywania i promocji sportu z wykorzystaniem mediów tradycyjnych i społecznościowych. Wyróżnienie warsztatu dziennikarskiego i umiejętności nieszablonowego spojrzenia na sport – ze względu na globalny kulturowy fenomen, a nie jedynie relacjonowanie wyników. Docenienie popularyzacji sportu jako aktywności fizycznej i narzędzia łączącego ludzi we wspólnym przeżywaniu emocji.
4.4. Spotkanie i obrady Kapituły odbędzie się w terminie i miejscu wskazanym przez Organizatora. Obrady Kapituły oraz głosowanie wymaga osobistej obecności Członków Kapituły. W uzasadnionych przypadkach Organizator może dopuścić obecność Członka Kapituły na posiedzeniu w ramach połączenia zdalnego, jeżeli jego obecność osobista będzie niemożliwa.
4.5. Obrady Kapituły odbędą się w przypadku, gdy na spotkaniu obecnych będzie co najmniej połowa członków pełnego składu Kapituły. W przeciwnym wypadku Organizator wyznaczy kolejny termin spotkania Kapituły, na którym zostanie przeprowadzona dyskusja i głosowanie, bez względu na liczbę obecnych członków Kapituły.
4.6. W Etapie I każdy z członków Kapituły kierując się swoim własnym uznaniem oraz na podstawie kryteriów wyboru wskazanych w pkt 4.3. Regulaminu wybierze 3 („trzech”) Uczestników, którzy według niego powinni zostać nominowani w danej Kategorii, przyznając najlepiej ocenianemu 3 punkty, drugiemu z Uczestnikowi 2 punkty, natomiast trzeciemu Uczestnikowi 1 punkt. Głosowanie w ramach Etapu I odbywa na spotkaniu Kapituły na kartach głosowania przekazanych przez Organizatora.
4.7. Po zliczeniu głosów w I Etapie głosowania, Organizator poinformuje członków Kapituły o wynikach głosowania, wskazując po 3 („trzech”) Uczestników, którzy po zsumowaniu otrzymali największą ilość punktów w swojej Kategorii i których uznaje się za Osoby Nominowane. W przypadku, gdy z uwagi na otrzymaną liczbę punktów, zostanie wyłonione więcej niż 3 („trzy”) osoby w danej Kategorii, Organizator zarządza ponowne głosowanie w tej Kategorii, przy czym głosowanie odbywa się wyłącznie spośród wyłonionych w pierwszym głosowaniu.
4.8. Po zakończeniu I Etapu w trakcie spotkania Kapituły przeprowadzana będzie dyskusja o wyłonionych Osobach Nominowanych, w ramach której Członkowie Kapituły mają prawo do zmiany oceny Osób Nominowanych. Zmiana Osób Nominowanych wymaga ponownego głosowania Kapituły zgodnie z pkt 4.6 powyżej i odbywa się na wniosek któregokolwiek członka Kapituły.
4.9. Po zakończeniu dyskusji oraz wyłonieniu Osób Nominowanych, Organizator zarządza tajne głosowanie w ramach, którego zostaną wyłonieni Laureaci Konkursu. Głosowanie w ramach Etapu II prowadzane będzie odrębnie w każdej z Kategorii. W każdym głosowaniu w II Etapie każdy z Członków Kapituły oddaje głos wyłącznie na 1 („jedną”) Osobę Nominowaną w każdej Kategorii.
4.10. Laureatem Konkursu zostanie Osoba Nominowana, która uzyska największą liczbę głosów w swojej Kategorii. W przypadku uzyskania równej liczby głosów przez 2 („dwie”) lub więcej Osób Nominowanych w danej Kategorii, Kapituła przeprowadzi ponowne głosowanie w celu wyłonienia Laureata, przy czym głosowanie odbywa się wyłącznie spośród wstępnie wyłonionych Laureatów. W przypadku ponownego uzyskania równej liczby głosów przez 2 („dwie”) lub więcej Osób Nominowanych, głosowanie przeprowadza się ponownie, aż do wyłonienia Laureata.
4.11. Po wyborze Laureatów Konkursu, Organizator poinformuje Kapitułę o zakończeniu obrad Kapituły. Członkowie Kapituły nie zostaną poinformowani o wynikach Konkursu oraz danych Laureatów, które zostaną ogłoszone podczas Gali Finałowej Konkursu, która odbędzie się w miejscu i terminie wskazanym przez Organizatora.
4.12. Laureaci każdej Kategorii Konkursu otrzymają nagrody, o których mowa w pkt. 5.1. Regulaminu, które zostaną wręczone podczas Gali Finałowej Konkursu. Laureat może wyznaczyć osobę do odbioru Nagrody.
4.13. W przypadku zrzeczenia się przez Laureata przyznanej Nagrody, nagrodę finansową Organizator przeznaczy na cele charytatywne, a Statuetka pozostanie do dyspozycji Organizatora.
5. NAGRODY
5.1. Laureaci Konkursu wybrani przez Kapitułę otrzymają następujące nagrody:
1) nagroda pieniężna;
2) Statuetka – rzeźba autorstwa Tomasza Górnickiego.
5.2. Kwota nagrody pieniężnej będzie każdorazowo podawana przez Organizatora przy każdej z edycji Konkursu.
5.3. W pierwszej edycji Konkursu nagroda pieniężna dla Laureata Nagrody Głównej – Osobowość Medialna Roku wynosi 100.000,00 („sto tysięcy”) PLN, a dla Laureatów w pozostałych Kategoriach nagroda wynosi 30.000,00 („trzydzieści tysięcy”) PLN. Kwota Nagrody zostanie powiększona przez Organizatora o odpowiednią kwotę zgodnie z przepisami obowiązującymi przepisami prawa na pokrycie zryczałtowanego podatku dochodowego.
5.4. Nagroda pieniężna zostanie przelana na rachunek bankowy Laureata, nie później niż w terminie 14 („czternastu”) dni od dnia przekazania Organizatorowi numeru rachunku bankowego.
6. REKLAMACJE
6.1. Reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzenia Konkursu mogą być zgłaszane za pośrednictwem e-mail na adres: kontakt@walterfundacja.pl, w terminie 7 („siedmiu”) dni od dnia zaistnienia podstawy reklamacji, nie później niż do dnia Gali Finałowej Konkursu.
6.2. Reklamacja powinna zawierać dane personalne (imię i nazwisko) reklamującego, w tym jego adres e-mail, oraz wskazywać powód reklamacji oraz jej dokładny opis i uzasadnienie.
6.3. Jeżeli podane w reklamacji dane lub informacje wymagają uzupełnienia, przed rozpatrzeniem reklamacji, Organizator zwróci się do Uczestnika składającego reklamację o ich uzupełnienie we wskazanym zakresie.
6.4. Reklamacje rozpatrywane będą przez Organizatora w terminie 14 („czternastu”) dni od dnia ich otrzymania. O rozpatrzeniu i wyniku rozpatrzenia reklamacji Uczestnik zostanie powiadomiony na wskazany adres e-mail.
6.5. Reklamacje co do werdyktu Kapituły pozostawiane będą bez rozpoznania.
7. DANE OSOBOWE
7.1. Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu, a także członków Kapituły jest Fundacja im. Bożeny i Mariusza Walterów z siedzibą w Warszawie (02-901), Plac Bernardyński 2 lok. 7, wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej pod numerem KRS 0001082778.
7.2. Dane osobowe będą przetwarzane do celów przeprowadzenia Konkursu, w tym w celu zgłoszenia Uczestników oraz wyłonienia Osób Nominowanych oraz Laureatów, a także na potrzeby postępowania reklamacyjnego. Dane osobowe Osób Nominowanych będą przetwarzane dodatkowo na potrzeby nagrań materiałów promocyjnych, natomiast dane Laureatów Konkursu będą przetwarzane również w celu wydania nagrody oraz na potrzeby podatkowe.
7.3. W ramach Konkursu będą przetwarzane następujące dane osobowe:
1) dane Członków Kapituły – imię i nazwisko, dane kontaktowe, wizerunek;
2) dane Uczestników Konkursu – imię i nazwisko, miejsce pracy i informacje o dorobku;
3) dane Osób Nominowanych – imię i nazwisko, miejsce pracy i informacje o dorobku oraz wizerunek i dane wskazane w oświadczeniu o zgodzie na wykorzystanie wizerunku;
4) dane Laureatów - imię i nazwisko, miejsce pracy i informacje o dorobku oraz wizerunek i dane wskazane w oświadczeniu o zgodzie na wykorzystanie wizerunku, dane na potrzeby wydanie i rozliczenia podatkowego Nagrody.
7.4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:
1) prawnie uzasadniony interes administratora danych, jakim jest organizacja Konkursu, kontakt z zainteresowanymi oraz ewentualne rozpatrywanie reklamacji – art. 6 ust. 1 pkt f) RODO
2) zgoda Osoby Nominowanej oraz Członków Kapituły w zakresie wizerunku – art. 6 ust. 1 lit 1 RODO;
3) obowiązek wynikający z przepisów prawa podatkowego oraz innych przepisów - art. 6 ust. 1 pkt c RODO – na potrzeby wydanie i rozliczenia Nagrody.
7.5. Podanie danych osobowych przez Uczestników jest dobrowolne. Jednakże niepodanie danych osobowych skutkuje brakiem możliwości uczestnictwa w Konkursie oraz ewentualnie brakiem możliwości wydania nagrody lub rozpatrzenia reklamacji. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może być w każdym momencie wycofana bez konsekwencji, co nie ma wpływu na legalność przetwarzania danych przed cofnięciem zgody.
7.6. Dane osobowe zostaną udostępnione Członkom Kapituły w celu oceny i wyłonienia Laureatów oraz nadawcy relacji z Konkursu, a także podmiotom obsługującym Organizatora w zakresie organizacji Konkursu, w tym w zakresie IT, PR. Dane zostaną udostępnione Partnerowi Merytorycznemu oraz Audytorowi. Członkowie Kapituły oraz Audytor są zobowiązani do usunięcia danych osobowych, które zostały im przekazane nie później niż w terminie 3 („trzech”) miesięcy od Gali Finałowej Konkursu.
7.7. Dane osobowe Uczestników, którzy nie zostali zakwalifikowani jako Laureaci zostaną usunięte w terminie 3 („trzech”) miesięcy od Gali Finałowej Konkursu. Dane Laureatów zostaną usunięte w przypadku zgłoszenia sprzeciwu lub wniosku o usunięcie danych, z zastrzeżeniem, że dane osobowe mogą być przetwarzane dłużej, jeżeli wymagać będą tego przepisy prawa.
7.8. Każdemu podmiotowi danych przysługuje prawo do:
1) uzyskania informacji na temat przetwarzania danych osobowych, w tym o kategoriach przetwarzanych danych osobowych i ewentualnych odbiorcach danych (prawo dostępu do danych osobowych);
2) żądania skorygowania nieprawidłowych danych osobowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych,
3) żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych – przy czym żądanie zostanie spełnione, jeżeli spełnione zostaną wymogi prawne dotyczące takiego żądania;
4) przenoszenia danych osobowych – poprzez otrzymanie danych formacie umożliwiającym ich przekazanie wybranemu podmiotowi trzeciemu;
5) prawo do złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych – przy czym zgłoszenie sprzeciwu może spowodować wykluczenie Uczestnika z Konkursu.
7.9. Każdy podmiot danych ma prawo złożenia skargi do organu nadzorczego - Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa – w przypadku stwierdzenia, że jego dane osobowe są przetwarzane sprzecznie z prawem.
7.10. W każdej sprawie dotyczącej danych osobowych można kontaktować się z Organizatorem pod adresem e-mail: kontakt@walterfundacja.pl.
8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
8.1. Organizator zastrzega sobie prawo dokonywania zmian w niniejszym Regulaminie wyłącznie w zakresie zgodnym z obowiązującymi przepisami prawa. Zmiany zostaną opublikowane na stronie internetowej Fundacji. Zmiany nie mogą naruszać praw nabytych przez Uczestników.
8.2. Wszystkie treści i informacje dotyczące prowadzenia Konkursu zawarte w materiałach informacyjnych lub promocyjnych mają charakter informacyjny. Moc wiążącą mają postanowienia niniejszego Regulaminu i obowiązujące przepisy prawa.
8.3. W przypadku, w którym podczas Konkursu pojawi się sytuacja nieprzewidziana przez niniejszy Regulamin, Organizator rozstrzyga ją odwołując się do zasad słuszności, mając prawo do wydania wiążącej wykładni Regulaminu.
8.4. W uzasadnionych przypadkach Organizator zastrzega sobie prawo do zmian harmonogramu prowadzenia Konkursu, o czym Uczestnicy oraz Członkowie Kapituły zostaną niezwłocznie powiadomieni.
8.5. Naruszenie któregokolwiek z postanowień Regulaminu, przepisów prawa oraz dobrych obyczajów uprawnia Organizatora do podjęcia decyzji o wykluczenia z Konkursu Osoby Nominowanej.
8.6. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 grudnia 2023 r.